สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
แบ่งโครงสร้างสร้างออกเป็น ๓ ฝ่าย มีภารกิจหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
๑.ฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
- งานเลขานุการคณะผู้บริหาร อบจ.
- งานแต่งตั้งและพ้นจากตำแหน่งของคณะผู้บริหาร
- งานประชุมคณะผู้บริหาร
- การติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติของคณะผู้บริหาร
- งานการยื่นบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินของคณะผู้บริหาร
- งานจัดทำบัตรประจำตัวคณะผู้บริหารและสมาชิกสภา อบจ.
- งานทะเบียนประวัติของคณะผู้บริหาร
- งานสวัสดิการของคณะผู้บริหาร (ค่าเดินทางไปราชการ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าลงทะเบียน ฯลฯ)
- งานสิทธิสวัสดิการของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการ ลูกจ้างและพนักงานจ้าง ในสังกัด (เงินเดือน ค่าตอบแทน ค่าศึกษาบุตร ค่าเช่าบ้าน ค่ารักษาพยาบาลและอื่นๆ)
- งานจัดซื้อจัดจ้างของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานควบคุมการลาและการมาปฏิบัติราชการของข้าราชการในสังกัด
- งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของคณะผู้บริหาร
- งานขอพระราชทานเพลิงศพของคณะผู้บริหาร
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
๒. ฝ่ายกิจการสภา
- งานทะเบียนประวัติของสมาชิกสภา อบจ.
- งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของสมาชิกสภา อบจ.
- งานดำรงตำแหน่งและพ้นจากตำแหน่งของสมาชิกสภา อบจ.
- งานสิทธิสวัสดิการค่าตอบแทนของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานการยื่นบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินของสมาชิกสภา อบจ.
- งานประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคณะผู้บริหารสภาอบจ.ประธานสภา อบจ.และสมาชิกสภา อบจ.
- งานวิเคราะห์และจัดทำงบประมาณ
- งานขอพระราชทานเพลิงศพของสมาชิกสภา อบจ.
- งานเผยแพร่และเสริมสร้างความรู้เกี่ยวกับ อบจ.
- งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนและทุกภาคส่วนในการปกครองและพัฒนาท้องถิ่น
- งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภา อบจ.
- งานข้อมูลข่าวสารและสารสนเทศระหว่างสภา อบจ.กับหน่วยงานต่างๆ
- งานสวัสดิการของสมาชิกสภา อบจ.(ค่าเดินทางไปราชการ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าลงทะเบียนฯลฯ)
- งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ
- งานโครงสร้าง อัตรากำลังของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานปฏิบัติตาม พ.ร.บ.การเข้าชื่อเพื่อเสนอข้อบัญญัติท้องถิ่น พ.ศ.2542
- งานประชาพิจารณ์
- งานธุรการสำนักงานเลขานุการ อบจ.
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
๓. ฝ่ายการประชุม
- งานประชุมสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
- การประชุมคณะกรรมการต่างๆ
- งานเลขานุการประธานสภา อบจ.และรองประธาน สภา อบจ.
- การจัดทำระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุม และแจ้งมติการประชุม
- งานรับญัตติ กระทู้ถาม และข้อซักถามของสภา อบจ.
- งานเกี่ยวกับระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคับการประชุม
- งานสถิติข้อมูลการประชุมสภา อบจ.และคณะกรรมการต่างๆ
- งานติดตามผลการปฏิบัติตามมติสภาและคณะกรรมการต่างๆ ของสภา อบจ.
- งานจัดทำคุมวันลาประชุมของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดกาญจนบุรี
- งานจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกจ่าย ค่าอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่มในการประชุมต่างสภา อบจ.
- งานเบิกจ่ายค่าตอบแทนคณะกรรมการต่างๆ (กรรมการตรวจรายงานการประชุม/กรรมการแปรญัตติฯ และอื่นๆ )
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
